Protocol fysieke vergaderingen
In het kader van de bestrijding van COVID 19, hanteren we onderstaande veiligheidsvoorschriften voor de fysieke vergaderingen in het Zenithgebouw. Iedereen heeft zelf de verantwoordelijkheid om de basisregels rond hygiëne en fysieke afstand te respecteren: thuisblijven bij ziekte, voldoende afstand houden (1,5 meter), mondmasker gebruiken waar het druk is, regelmatig handen wassen en correcte nies- en hoesthygiëne toepassen.
Mondmasker is verplicht
Wanneer u het Zenithgebouw betreedt, draagt u een mondmasker. U blijft dat dragen tot in de vergaderzaal en zet het opnieuw op bij het verlaten van de zaal.
Algemene veiligheidsmaatregelen in het Zenithgebouw
- Aangepaste schoonmaakprogramma’s met de nadruk op het ontsmetten van de meest gevoelige contactpunten (intercom, badgelezers, liften, receptie, ...);
- Hydroalcoholische ontsmettingsgel in dispensers aan de liftknoppen;
- De ventilatie draait op 100% hygiënische lucht (geen recyclage);
- In een lift mogen er maximum 4 personen staan. De trap mag gebruikt worden, maar enkel om naar beneden te gaan, en dus niet in opwaartse richting.
Specifieke veiligheidsmaatregelen negentiende verdieping
- In elke ruimte is het verplicht om 1,5 meter afstand te houden;
- Eenrichtingsverkeer, aangegeven door middel van vloerstickers met richtingpijlen. U betreedt de vergaderzaal via de onthaalbalie (gebruikelijke route). Om naar de toiletten of liften te gaan, verlaat u de zaal volgens de pijlrichting langs de personeelsruimte en via de andere glazen deur. Verlaat de personeelsruimte zo snel als mogelijk;
- De toegang tot de toiletten is gereglementeerd. De hoofddeur van de toiletten blijft open en er mag maar één persoon tegelijk in de ruimte met de wastafel zijn. Als u moet wachten, doet u dat buiten en op 1,5 meter afstand;
- De vergaderzalen zijn zo ingericht dat de deelnemers aan vergaderingen op 1,5 meter van elkaar kunnen zitten, met plexischermen tussen de plaatsen. In de Raadzaal mag één om de twee stoelen gebruikt worden;
- Koffie en thee zijn voorzien op een cateringtafel in de gang tussen de vergaderzalen. Er is water ter beschikking in de waterkoeler met plastic wegwerpbekers. Ontsmet je handen met de beschikbare desinfecterende gel vooraleer je gebruik maakt van de koffie- of theekan of waterkoeler;
- Na de vergadering worden vergadertafel, micro’s, stoelen en plexischermen volledig ontsmet.